Notion vs Trello ¿Que software es mejor en 2022? (Español)

Trello y Notion son dos excelentes servicios que pueden ayudarlo a hacer el trabajo. Es natural querer comparar dos aplicaciones para ver cuál es mejor o más adecuada para su flujo de trabajo. Esta publicación de blog lo guía a través de una mirada de alto nivel a Notion y Trello, y compara cada uno de ellos para ver sus respectivos aspectos destacados.

Entonces, ¿cuál es mejor? La respuesta depende completamente de cómo planee usar cada aplicación. Trello sobresale en la gestión de proyectos. Notion es una herramienta poderosa y versátil que le permite hacer una variedad de cosas, no solo la gestión de proyectos.

Si solo está buscando una herramienta de gestión de proyectos, entonces Trello podría ser el camino a seguir. Sin embargo, si está buscando una herramienta que pueda hacer una variedad de cosas más allá de la gestión de proyectos, Notion podría ser para usted… En nuestro blog de tecnología te lo mostramos todo!

Notion vs Trello

 ¿Que es Trello?

Sí eres un apasionado del mundo de los negocios tecnológicos seguramente tendrás más de un proyecto en marcha.. Tener un cierto orden y una gestión apropiada para la cantidad de proyectos que tenemos es importante para lograr un buen trabajo!

Trello nos ofrece un servicio de gestión de proyectos, como si estuviéramos utilizando un tablón de anuncios donde podremos colgar tarjetas y columnas que se observarán visualmente para tener correctamente dividido nuestro trabajo o los pasos a continuar!

notion vs trello español

¿Que se puede hacer con trello?

La realidad que Trello es una herramienta realmente simple para utilizar.. Con una interfaz realmente intuitiva! Dónde como mencionamos anteriormente podremos Añadir una tarjeta en la cual podremos mencionar la tarea que tenemos que realizar y dónde podremos poner si se encuentra: ‘Por comenzar’, ‘En elaboracion’ o ‘Terminado’ lo que será ideal si trabajamos en conjunto con otras personas ya que podremos saber en qué situación se encuentran de su trabajo, ideal para aquellos que tienen que hacer proyectos en conjunto!

No solo eso sino que en las tarjetas podremos adjuntar múltiples archivos, como por ejemplo, una captura de pantalla, una imagen o un documento entre otras posibilidades!

Por otro lado, tendremos la posibilidad de ver nuestras tareas en un calendario lo que hará mucho más sencilla nuestra organización en el mes! Será ideal para realizar un embudo de tareas.. Si por ejemplo eres un jefe, le podrás colocar cierto tiempo a tus empleados para realizar alguna tarea, con un plazo de vencimiento.

Realmente tendremos una gran cantidad de posibilidades y opciones para utilizar en Trello, qué harán que nuestros proyectos en conjunto se lleven de una manera más eficaz cómo también organizada!

¿Como acceder a trello?

Si quieres probar este gran software de gestión de proyectos, solo tendrás que acceder y crearte una cuenta en Trello.. Iniciar sesión como en cualquier otra plataforma, dónde deberás registrarte con alguna cuenta ya sea de Google o Apple.

Una vez que aceptes los términos y que actives tu cuenta mediante el mail que te mandaran a tu casilla ya podrás disfrutar de todas las opciones que nos ofrece esta gran app!

trello que es y como funciona

¿Que es Notion?

Si hablamos de herramientas completas Notion es una de las que encaja perfectamente con estas características ya que tendrás una gran posibilidades de funciones para realizar en este increíble software!

Lo podrás utilizar como un programa para gestionar proyectos, administrar tareas pendientes, registrar flujos de trabajo, compartir y asignar tareas entre otras tantas actividades para realizar

notion descargar gratis

¿Como usar notion? En español 

A decir verdad es bastante facil e intuitivo.. En primer lugar claramente nos tendremos que crear una cuenta desde el sitio notion.so y seguir los pasos cómo en todas las aplicaciones que encontramos en la actualidad!

Cabe destacar que lo podremos utilizar tanto de forma personal cómo para un grupo de personas

Realmente es muy sencillo de utilizar, podremos tener nuestro espacio de trabajo personalizado desde cero o seleccionar una plantilla donde se utilizan las funciones más comunes y populares de Notion.

Verás que todo se divide en páginas y en bloques, es decir, las herramientas que utilizaremos.. Podremos colocar nuestras tareas a realizar, adjuntar archivos, insertar tareas en un calendario, integrar con otros servicios nuestras herramientas entre otras tantas funciones para realizar!

que es notion y como funciona

¿Cómo hacer un horario en notion?

Una de las consultas más populares es cómo realizar un horario en Notion.. Aqui te dejamos un breve tutorial con un paso a paso:

Una de las opciones mas faciles y rapidas es utilizar una plantilla de horarios

Sino podremos crearla nosotros mismos, totalmente personalizada, de la siguiente forma:

  1. Haremos un tabla, escribiendo /table
  2. Seleccionamos donde colocarlo como en una pagina existente o nueva
  3. Veremos que podremos elegir horarios para los diferentes dias!

Realmente es muy sencillo.. Ya podrás tener el horario para clases en Notion!

¿Cómo hacer columnas?

Otra opcion muy utilizada y rapida de hacer.. Aqui te enseñamos como hacerlo:

  1. De antemano debemos tener los objetos que queramos incluir en la tabla ya hechos
  2. Luego, podremos ver  un símbolo así ‘.:’ debemos hacer clic y mantener
  3. Una vez, que tenemos nuestro objeto seleccionado, solo debemos arrastrarlo a la derecha del otro objeto!

Trello vs Notion – Comparativa con diferencias 

A continuación veremos resumidamente, algunas diferencias para tu mismo tomes la decisión si Notion o Trello:

¿Que software tiene los mejores precios?

Cuando hablamos de precios es realmente importante ya que algunas personas no quieren pagar por este tipo de aplicaciones y desean utilizar una qué es gratuita.. Por eso mismo, te mostraremos cuál es gratis y cuáles son sus planes de pago, como también, que beneficios tendremos con ellos!

Precios de Trello en 2024

FREE
PREMIUM
ENTERPRISE

Costo

0$

$ 9.99 / mes anual
o $ 12.50 / mes mensual

$20,83 por usuario
por mes para
100 usuarios

Tableros personales ilimitados

Si

Si

Si

Tamaño de archivo adjunto

10 MB

250 MB

250 MB

Inicio de
sesión en Google Apps

No

Si

Si

Permisos de administrador avanzados

No

Si

Si

Precios de Notion (Actualizados)

FREE
PERSONAL
EQUIPO

Precios

0$

$ 4 / mes

$8 por
miembro
por mes

Subidas de archivos

5MB

Ilimitado

Ilimitado

Bloques

1000

Ilimitado

Ilimitado

Exportación masiva

Si

Si

Si

Herramientas de administración

No

No

Si

Soporte de plataformas

Cuando hablamos del soporte de plataformas que tendrán nuestras aplicaciones no tendremos ningún tipo de problema elijamos la que elijamos ya que ambas soportan: Web, iOs, Android, Windows y Mac OS

Ventajas y desventajas Trello

Ventajas
  • Es compatible con cualquier dispositivo
  • Precios accesibles
  • Notificaciones gratis
  • Modificaciones de proyectos en tiempo real
  • Utiliza el sistema Kanban
Desventajas
  • Se necesita de internet
  • Almacenamiento limitado
  • No se pueden editar los comentarios
  • Quizás para proyectos grandes, no sea la mejor opcion

Pros y contras Notion

Ventajas
  • Es fácil de utilizar
  • Muy versátil
  • Se puede utilizar desde diferentes dispositivos
  • Hay pruebas gratis, pero limitada
  • Interfaz impecable e intuitiva
  • Gran cantidad de características
Desventajas
  • La app móvil no es la mejor
  • Hay características que podrían mejorar su funcionamiento
  • Versión gratuita bastante limitada
  • Su función de notificaciones es imparcial

Entonces.. ¿Es mejor Notion vs Trello?

La realidad es que si bien tienen funciones parecidas, estás aplicaciones fueron diseñadas y pensadas para cumplir dos funciones diferentes.. Trello se destaca mucho más por brindarnos soluciones a la hora de gestionar nuestros proyectos!

Y, por el lado de Notion, es una aplicación más utilizada para depositar documentos, como administrar pendientes o utilizarla como una base de datos! De todas formas con ambas aplicaciones tendremos un trabajo realmente fino y nos ayudarán en nuestro día a día!